من «دفعت ٤٥ د.ك طباعة» إلى قيد محاسبي متوازن.

الخطوة ١ — الالتقاط

هناك أربع طرق للدخول إلى قيد، ويمكنك المزج بينها بحرية:

• المحادثةاكتب ما حدث بالعربية أو الإنجليزية. «استلمت ٨٠٠ د.ك من سلمى مقابل الموقع.»
• الرفعأسقط إيصالاً أو فاتورة (PDF أو صورة أو CSV/XLSX).
• البريدأرسل الإيصالات إلى عنوان شركتك على ‎@inbox.myqaid.com.
• استيراد كشف الحساباستورد كشف حساب بنكي أو بطاقة وطابقه مع قيودك.

الخطوة ٢ — يُعدّ قيد المسودة

يحدد قيد نوع المعاملة والطرف الآخر والتاريخ (بما في ذلك عبارات مثل «الثلاثاء الماضي») والعملة وضريبة القيمة المضافة إن وُجدت. ثم يقترح قيد يومية على دليل حساباتك ويعرض شرحاً قصيراً لسبب اختيار هذه الحسابات. وإذا نقص شيء — أي حساب بنكي، أو هل طُبقت الضريبة — يسألك.

الخطوة ٣ — أنت تعتمد

تنتظر المسودات في قائمة المراجعة. اعتمد، أو عدّل (غيّر حساباً أو مبلغاً)، أو ارفض. يُرحّل الاعتماد قيوداً مدينة ودائنة متوازنة إلى دفتر الأستاذ ويكتب سجلاً في سجل التدقيق. ويتيح إعداد اختياري «الطيار الآلي» ترحيل المسودات دون مراجعة يدوية؛ وتفعيله أو تعطيله يُسجَّل بدوره في سجل التدقيق.

الخطوة ٤ — اسأل، وأصدر التقارير والفواتير

• اطرح سؤالاً — «ما وضعي النقدي؟» — ويجيب قيد من القيود المرحَّلة.
• افتح التقارير: ميزان المراجعة، قائمة الدخل، الميزانية، التدفق النقدي، أعمار الذمم، ضريبة القيمة المضافة، تقدير الزكاة، مخصص ضريبة الدخل.
• أنشئ الفواتير وشاركها؛ إصدارها وسدادها يُرحَّل إلى الدفتر نفسه.
• شغّل الرواتب بقواعد بلدك المعدّة مسبقاً؛ وتُرحَّل القيود إلى الدفتر.

الإعداد يستغرق دقائق

1. 1أنشئ حسابكبريد إلكتروني وكلمة مرور على dashboard.myqaid.com. لا حاجة إلى بطاقة.
2. 2أنشئ شركتكالاسم والدولة والعملة والسنة المالية. يملأ قيد نسبة الضريبة وإعداد الزكاة مسبقاً من دولتك؛ وكلاهما قابل للتعديل.
3. 3اختياري: استورد السجل السابقأدخل الأرصدة الافتتاحية، أو ميزانية سابقة، أو قائمة دخل سابقة، أو كشف حساب الشهر الماضي.
4. 4سجّل أول معاملةاكتب جملة واحدة. راجع المسودة. اعتمدها. هذه هي الحلقة كاملة.

ماذا يحدث لبياناتك

يُحفظ دفتر الأستاذ في قاعدة بيانات Postgres، وتُحفظ المستندات في تخزين خاص. يُرسل النص أو الملف اللازم لإعداد المسودة إلى واجهة Claude من Anthropic وتعود النتيجة كمسودة. التفاصيل ومعالجو البيانات والحدود في صفحة الأمان.